Eventmanagement an einem Wendepunkt? Chancen und Herausforderungen 2016
Da „Zeit“ und „Aufmerksamkeit“ in den heutigen Unternehmen zu den wertvollsten und am härtesten umkämpften Vermögenswerten geworden sind, steht das Eventmanagement vor neuen Herausforderungen. Stehen wir auch vor neuen Chancen? Werfen wir einen Blick auf die frischesten und interessantesten Blickwinkel dieses Jahres.
Georg Franck nannte es Die Ökonomie der Aufmerksamkeit: ein Modell, bei dem Unternehmen und Unternehmen ständig um die Gunst des Kunden konkurrieren. Angesichts der vielfältigen Angebote und Ablenkungen der heutigen Medien und der vielfältigen Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verbringen und zu nutzen, ist dies auch im Eventmanagement eine große Herausforderung. Der Wunsch der Menschen, ihre Zeitpläne zu optimieren, führt zu einem strengeren, effizienteren Planungsverhalten. Mit anderen Worten: Verschwende nicht meine Zeit, sonst bin ich draußen.
Das Eventmanagement stand schon immer unter dem Druck, neue, spannende Programme zu entwickeln und Informationen mit Unterhaltung zu verbinden. Langweilig oder vorhersehbar zu sein war zwar nie eine Option, aber der Druck, das Publikum von Anfang an zu überzeugen, könnte gestiegen sein.
Ende 2015 hat Veranstaltungsplaner Chris Cuhls fragte 22 Personen aus der Eventbranche für ihren persönlichen Ausblick: Welche Trends, Herausforderungen und Chancen sehen Sie 2016 für Live-Kommunikation? Unter den verschiedenen inspirierten Antworten scheinen uns die folgenden wichtigsten Punkte am zitierwürdigsten zu sein.
Interlacing on- und offline
Ausstellungsplaner und Keynote-Speaker sind sich einig: Messen und andere klassische Live-Events müssen in der Lage sein, individuelle Kommunikationskanäle für alle Beteiligten zu generieren — die Digitalisierung wird voranschreiten und On- und Offline-Dialoge werden weiter verschmelzen.
Wettkampf
Das heutige Publikum hat so viele Möglichkeiten und immer noch nur 24 Stunden am Tag, also muss man es wirklich umwerben. Frag dich selbst: warum sollte jemand an meiner Veranstaltung teilnehmen und nicht an einer anderen? ist eine gute Sache, die Sie vom ersten bis zum letzten Schritt Ihres Projekts tun können.
Ideale, Bedeutung und Umwelt
Wir erleben schwierige Zeiten, und wir sehen einen zunehmenden Wunsch, insbesondere bei jungen Menschen, ihre Zeit damit zu verbringen, etwas zu tun, das für sie Sinn macht. Das Gleiche gilt für Vorlieben und Engagement, wenn es darum geht, bestimmte Veranstaltungen zu besuchen. Ab 2016 müssen Eventmanager nicht nur das Publikum unterhalten und es zum Rätseln oder Lachen bringen. Sie werden auch auf ihre Sinnsuche eingehen müssen. Last, but not least: Veranstaltungen werden immer mehr darauf überprüft, wie umweltfreundlich und nachhaltig sie sind — vom Druck von Flyern bis hin zu Catering-Optionen.
Emotionen
„Ich denke, der Performer ist immer noch dafür verantwortlich, einen emotionalen Moment zu erzeugen“, sagt Regisseurin Nadine Imboden, wie sie in Chris Artikel zitiert wird. Sei es Dozent, Moderator oder Moderator: Wenn du das Publikum durch die Veranstaltung führst, ist es (meistens) deine Aufgabe, es zu emotionalisieren und dafür zu sorgen, dass die Botschaft nicht nur das Gehirn, sondern auch den Bauch erreicht.
Spielen und Mitmachen
Thorben Grosser, General Manager von Eventmobi in Europa, sieht großes Potenzial in Gamification und der zunehmenden Inklusion des Publikums. Torsten Fremer (CEO der Kommunikationsagentur Klubhaus) und Anke Langhardt (Eventdirektorin bei TRIAD Berlin) stimmen für mehr Teilnahme und Interaktion, um Veranstaltungen greifbarer und einprägsamer zu machen.
Verfolgen und verbessern
Nicht gerade eine neue Entwicklung, aber trotzdem gut in Erinnerung zu behalten. Und die verfügbaren Tools und Apps haben das so viel einfacher gemacht! Je schneller Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung evaluieren, desto eher können Sie reagieren, neu planen und berichten. Wenn Sie das Publikum fragen, was es denkt, bevor der Abend überhaupt vorbei ist, sparen Sie und ihnen danach wertvolle Zeit.
